Ofte stilte spørsmål
Under finner du svar på noen av de mest vanlige spørsmålene vi blir stilt i forbindelse med søknadsprosessen til stipendene fra Det faglitterære fond. Klikk på de spørsmålene som er relevante for deg, og svaret vil komme til syne:
Forfattere
Alle stipendene
Må jeg være medlem av NFF for å kunne søke stipend?
– Nei, men det er det samme kravet til å kunne søke stipend som det er til å bli medlem. Det vil si at du må ha skrevet og utgitt minst 100 sider faglitteratur som er spredt og gjort tilgjengelig for allmennheten, og hvert bidrag må utgjøre minst tre sider. 100 sider utgjør 200 000 tegn med mellomrom og tre sider utgjør 6 000 tegn med mellomrom.
Hvilke typer publikasjoner godkjenner dere som grunnlag for å søke stipend?
– Alle bøker som er utgitt på ordinære forlag og artikler i ordinære tidsskrifter som har vært gjennom en redaksjonell kvalitetskontroll godkjenner vi. Alle andre publikasjoner må vi se nærmere på før vi eventuelt kan godkjenne dem.
Kan jeg søke stipend både på forfatter- og oversettersiden samme år?
– Ja, så lenge du kvalifiserer til de stipendene du vil søke på, kan du søke både på forfatter- og oversettersiden.
Går det an å søke om både reise- og prosjektstipend samme år?
– Ja, reise- og prosjektstipend blir behandlet uavhengig av hverandre.
Jeg har skrevet en rapport/paper/proceeding som har vært gjennom en redaksjonskomité og som er spredt til allmennheten. Godkjennes den som grunnlag for stipend?
– Med «bearbeidede versjoner av denne type arbeider» (slik det er formulert i punkt 3 i Retningslinjer for vurdering av faglitterære forfatteres/oversetteres utgivelser) menes en ny utgivelse av den opprinnelige publikasjonen. Denne nye utgivelsen skal i mellomtiden:
- være bearbeidet spesielt med tanke på en større allmennhet
- ha vært gjennom en ny redaksjonell kvalitetskontroll
Det at uutgitte papers eller innlegg på konferanser har blitt bearbeidet med tanke på publisering i den ordinære publikasjonen, vil dermed ikke være tilstrekkelig.
Hvordan finner jeg «eget tekstbidrag» i en bok?
– Eget tekstbidrag er antall sider tekst skrevet av deg. Illustrasjoner, fotografier, blanke sider og innholdsfortegnelse skal trekkes fra. Annet materiale som ikke har verkshøyde eller som du ikke har opphavsrettigheter til, må også trekkes fra. Register og litteraturliste skal telle med. Dersom dere er flere forfattere som sammen har skrevet teksten, skal sidetallet deles på antall forfattere. Dersom boka er en revisjon, gir vi deg uttelling for 30 prosent av sidetallet.
Kan fotografier jeg selv har tatt regnes med som «eget tekstbidrag»?
– Det faglitterære fond mottar ikke vederlagsmidler for fotografier (de går blant annet til Norsk fotografisk fond). Du må derfor trekke fra fotografier når du oppgir antall sider eget tekstbidrag. Annet materiale som ikke har verkshøyde eller som du ikke har opphavsrettigheter til, må også trekkes fra.
Kan illustrasjoner jeg selv har laget regnes med som «eget tekstbidrag»?
– Det faglitterære fond mottar ikke vederlagsmidler for illustrasjoner (de går blant annet til Grafill). Eneste unntak er illustrasjoner som du selv har opphavsrettigheter til og som er integrert del av teksten, for eksempel instruksjonstegninger. Du må derfor trekke fra illustrasjoner når du oppgir antall sider eget tekstbidrag. Annet materiale som ikke har verkshøyde eller som du ikke har opphavsrettigheter til, må også trekkes fra.
Reise- og honnørstipend
Regnes forfatteransiennitet fra det året jeg ble medlem av NFF?
– Nei, forfatteransiennitet regnes fra det året du til sammen fikk utgitt minst 100 sider faglitteratur, uavhengig av et eventuelt medlemskap i NFF.
Hva må til for at jeg kan søke et nytt reisestipend?
– Du må ha skrevet og utgitt minst 100 nye sider faglitteratur siden forrige gang du mottok reisestipend. 100 sider utgjør 200 000 tegn med mellomrom. Antall tegn med mellomrom finner du i tekstbehandlingsprogrammet.
Hvor lang ansiennitet og ventetid er det for å kunne bli tildelt reisestipend?
– Det er ikke på forhånd fastsatt noen ventetid. Vi må først se hvor mange kvalifiserte søkere det er og hvor mange midler det er til fordeling før vi kan fastsette ventetiden. I de siste årene har det imidlertid vært fire års ansiennitet for førstegangs reisestipend og fire års ventetid for å få et nytt reisestipend.
Må jeg skatte av reisestipend?
– Reisestipend kan mottas enten som næringsinntekt eller som trekkfritt stipend. Du må imidlertid skatte av det beløpet du ikke har brukt på reisen(e).
Må jeg rapportere til NFF eller Det faglitterære fond om bruken av reisestipendet?
– Nei, du trenger ikke rapportere til NFF eller Det faglitterære fond for bruken av reisestipendet. Du bør spare på kvitteringer, billetter osv. i tilfelle skattemyndighetene ber om å få se dokumentasjon på at stipendet er brukt til å reise for.
Kan jeg søke både reise- og honnørstipend samme år?
– Ja, men du kan ikke bli tildelt begge stipendene samme år. Vi vil derfor tildele deg det stipendet som faller best ut for deg, forutsatt at du kvalifiserer.
Når kan jeg søke honnørstipend?
– Fra og med det året du fyller 67 år og oppfyller kravet til å ha skrevet og utgitt minst 8 bøker, hver på minst 100 sider, eller minst 1 600 000 tegn med mellomrom. Kravet kan også oppfylles med artikler eller mindre verk, hver på normalt minst tre trykte sider (eller minst 6 000 tegn med mellomrom) eget bidrag, samlet minst 800 trykte sider (eller minst 1 600 000 tegn med mellomrom).
Kan jeg motta honnørstipend flere ganger?
– Nei, men du kan søke og motta utvidet honnørstipend flere ganger hvis du har en lavere inntekt enn tre ganger folketrygdens grunnbeløp.
Må jeg skatte av honnørstipend?
– Ja, du må skatte av honnørstipend på lik linje med annen pensjonsinntekt, men hvis du er selvstendig næringsdrivende, skatter du deretter.
Prosjektstipend
Hva legger stipendkomiteen mest vekt på når de vurderer en søknad?
– Komiteen legger mest vekt på kvaliteten på søknaden (innhold og fremstillingsform), prosjektets allmenne og faglige interesse, hvilke muligheter søkeren har til å få gjennomført prosjektet på annen måte enn ved stipend fra fondet, søkerens kvalifikasjoner og sannsynlighet for gjennomføring av prosjektet ifølge søkerens oppsatte plan.
Er det mulig å søke nytt prosjektstipend før boken fra et tidligere prosjektstipend foreligger?
– Ja, så lenge du ikke har gitt opp stipendprosjektet og sender inn en fremdriftsrapport sammen med den nye stipendsøknaden, kan du søke og bli tildelt nytt prosjektstipend.
Er det mulig å søke på samme prosjekt flere ganger?
– Ja, selv om du har fått stipend til samme prosjekt tidligere, er det mulig å søke ytterligere stipend. Du må i så fall skrive en ny søknad med en oppdatert prosjektbeskrivelse. Sammen med søknaden må du legge ved en rapport for bruken av det allerede tildelte stipendet. I tillegg må du begrunne hvorfor du trenger ekstra støtte.
Hvor langt kan jeg ha kommet i et prosjekt når jeg søker stipend?
– Et prosjekt kan være planlagt og/eller påbegynt, men ikke avsluttet før stipendperioden begynner. Det vil si at du kan ikke få stipend for det du har gjort i søknadsåret, kun for det arbeidet du gjør i stipendtildelingsåret.
Er det åpent for pensjonister å søke prosjektstipend?
– Ja, det foreligger ikke behovsprøving av søkere til prosjektstipend.
Hva mener dere med en faglig referanse?
– Med en faglig referanse mener vi en kvalifisert person som kjenner til prosjektet ditt og til dine kvalifikasjoner for å kunne gjennomføre prosjektet.
Må jeg ha forlagskontakt for å kunne søke prosjektstipend?
– Nei, men det er en fordel å ta kontakt med et forlag i en tidlig fase i prosjektet, og det kan virke positivt på søknaden hvis du har kontakt med et forlag.
Diskvalifiserer det å utgi på eget forlag eller på et såkalt egenbokforlag (vanity-forlag)?
– Nei, men før du utgir boken må du sørge for at manuset gjennomgår en redaksjonell kvalitetskontroll, det vil si minst én kvalifisert person som går gjennom det språklige og én kvalifisert person som går gjennom det faglige.
Kan jeg søke på et prosjekt hvor jeg skal skrive på et annet språk og gi ut boken i utlandet?
– Ja, søknad til en bok eller lignende som skal skrives på et utenlandsk språk, kan få støtte hvis prosjektet også har interesse for en norsk leserkrets eller hvis andre spesielle grunner tilsier at prosjektet bør få støtte.
Gir dere støtte til trykking og/eller markedsføring av bøker?
– Nei.
Kan en få støtte til å skrive artikler?
– Hvis artikkelen skal trykkes i en antologi, kan en få støtte. Imidlertid gis det ikke støtte til tidsskriftsartikler.
Kan en få støtte til redaktørarbeid?
– Nei, en kan kun få støtte til det en eventuelt skal skrive i en antologi der en selv er redaktør.
Hvis vi er to eller flere forfattere som vil søke på samme prosjekt – hvordan gjør vi det?
– Én av dere står som hovedsøker og de øvriges personopplysninger legges ved søknaden. Alle som står oppført som søkere, må kvalifisere til stipendet. Prosjektbeskrivelsen lager dere i fellesskap, hvor dere også presiserer hva den enkelte skal skrive.
Kan en søke på vegne av andre?
– Nei, og du kan heller ikke dele stipendet ditt med andre som ikke kvalifiserer til stipendet og/eller ikke har søkt om stipend.
Må jeg ta permisjon fra mitt ordinære arbeid tilsvarende det stipendet jeg eventuelt blir tildelt?
– Nei, vi krever ikke at du skal ta permisjon fra ordinært arbeid.
Må jeg skatte av prosjektstipend?
– Prosjektstipend innberettes som næringsinntekt. Alle utgifter i forbindelse med skribentvirksomheten kan trekkes fra. Et eventuelt overskudd blir beskattet.
Oversettere
Alle stipendene
Må jeg være medlem av NFF for å kunne søke stipend?
– Nei, men det er det samme kravet til å kunne søke stipend som det er til å bli medlem. Det vil si at du må ha oversatt og utgitt minst 100 sider faglitteratur som er spredt og gjort tilgjengelig for allmennheten, og hvert bidrag må utgjøre minst tre sider. 100 sider utgjør 200 000 tegn med mellomrom og tre sider utgjør 6 000 tegn med mellomrom.
Hvilke typer publikasjoner godkjenner dere som grunnlag for å søke stipend?
– Alle bøker som er utgitt på ordinære forlag og artikler i ordinære tidsskrifter som har vært gjennom en redaksjonell kvalitetskontroll godkjenner vi. Alle andre publikasjoner må vi se nærmere på før vi eventuelt kan godkjenne dem.
Kan jeg søke stipend både på oversetter- og forfattersiden samme år?
– Ja, så lenge du kvalifiserer til de stipendene du vil søke på, kan du søke både på oversetter- og forfattersiden.
Går det an å søke om både reise- og prosjektstipend samme år?
– Ja, reise- og prosjektstipend blir behandlet uavhengig av hverandre.
Reise- og honnørstipend
Regnes oversetteransiennitet fra det året jeg ble medlem av NFF?
– Nei, oversetteransiennitet regnes fra det året du til sammen fikk utgitt minst 100 sider oversatt faglitteratur, uavhengig av et eventuelt medlemskap i NFF.
Hva må til for at jeg kan søke et nytt reisestipend?
– Du må ha oversatt og utgitt faglitteratur tilsvarende minst 820 000 tegn med mellomrom siden forrige gang du mottok reisestipend. 820 000 tegn med mellomrom utgjør 410 trykte sider.
Er det ventetid for å kunne bli tildelt et nytt reisestipend?
– Det er ikke på forhånd fastsatt noen ventetid. Vi må først se hvor mange kvalifiserte søkere det er og hvor mange midler det er til fordeling før vi kan fastsette ventetiden. Når kravet til reisestipend er oppfylt, er det ingenting i veien for å søke hvert år, men du kan ikke regne med å få stipend hvert år.
Må jeg skatte av reisestipend?
– Reisestipend kan mottas enten som næringsinntekt eller som trekkfritt stipend. Du må imidlertid skatte av det beløpet du ikke har brukt på reisen(e).
Kan jeg søke både reise- og honnørstipend samme år?
– Ja, men du kan ikke bli tildelt begge stipendene samme år. Vi vil derfor tildele deg det stipendet som faller best ut for deg, forutsatt at du kvalifiserer.
Når kan jeg søke honnørstipend?
– Fra og med det året du fyller 67 år og oppfyller kravet til minst 5 000 000 tegn med mellomrom eller tilsvarende omfang oversatt og utgitt faglitteratur.
Kan jeg søke honnørstipend flere ganger?
– Nei, men du kan søke utvidet honnørstipend flere ganger hvis du har en lavere inntekt enn tre ganger folketrygdens grunnbeløp.
Må jeg skatte av honnørstipend?
– Ja, du må skatte av honnørstipend på lik linje med annen pensjonsinntekt, men er d selvstendig næringsdrivende, skatter du deretter.
Prosjektstipend
Hva legger stipendkomiteen mest vekt på når de vurderer en søknad?
– Komiteen legger mest vekt på kvaliteten på søknaden (innhold og fremstillingsform), prosjektets allmenne og faglige interesse, hvilke muligheter søkeren har til å få gjennomført prosjektet på annen måte enn ved stipend fra fondet, søkerens kvalifikasjoner og sannsynlighet for gjennomføring av prosjektet ifølge søkerens oppsatte plan.
Er det mulig å søke nytt prosjektstipend før boken fra et tidligere prosjektstipend foreligger?
– Ja, så lenge du ikke har gitt opp stipendprosjektet og sender inn en fremdriftsrapport sammen med den nye stipendsøknaden, kan du søke og bli tildelt nytt prosjektstipend.
Er det mulig å søke på samme prosjekt flere ganger?
– Ja, selv om du har fått stipend til samme prosjekt tidligere, er det mulig å søke ytterligere stipend. Du må i så fall skrive en ny søknad med en oppdatert prosjektbeskrivelse. Sammen med søknaden må du legge ved en rapport for bruken av det allerede tildelte stipendet. I tillegg må du begrunne hvorfor du trenger ekstra støtte.
Hvor langt kan jeg ha kommet i et prosjekt når jeg søker stipend?
– Et prosjekt kan være planlagt og/eller påbegynt, men ikke avsluttet før stipendperioden begynner. Det vil si at du ikke kan få stipend for det du har gjort i søknadsåret, kun for det arbeidet du gjør i stipendtildelingsåret.
Er det åpent for pensjonister å søke prosjektstipend?
– Ja, det foreligger ikke behovsprøving av søkere til prosjektstipend.
Hva mener dere med en faglig referanse?
– Med en faglig referanse mener vi en person som kjenner til prosjektet ditt og til dine kvalifikasjoner til å gjennomføre prosjektet.
Må jeg ha forlagskontakt for å kunne søke prosjektstipend?
– Nei, men det er en fordel å ta kontakt med et forlag i en tidlig fase i prosjektet, og det virker positivt på søknaden hvis du har kontakt med et forlag.
Diskvalifiserer det å utgi på eget forlag eller på et såkalt egenbokforlag (vanity-forlag)?
– Nei, men før du utgir boken må du sørge for at manuset gjennomgår en redaksjonell kvalitetskontroll, det vil si minst én kvalifisert person som går gjennom det språklige og én kvalifisert person som går gjennom det faglige.
Kan jeg søke på et prosjekt hvor jeg skal skrive på/oversette til et annet språk og gi ut boken i utlandet?
– Ja, søknad til en bok eller lignende som skal skrives på/oversettes til et utenlandsk språk, kan få støtte hvis prosjektet også har interesse for en norsk leserkrets eller hvis andre spesielle grunner tilsier at prosjektet bør få støtte.
Gir dere støtte til trykking og/eller markedsføring av bøker?
– Nei.
Hvis vi er to eller flere oversettere som vil søke på samme prosjekt – hvordan gjør vi det?
– En av dere står som hovedsøker og de øvriges personopplysninger legges ved søknaden. Alle som står oppført som søkere, må kvalifisere til stipendet. Prosjektbeskrivelsen lager dere i fellesskap, hvor dere også presiserer hva den enkelte skal oversette.
Kan en søke på vegne av andre?
– Nei, hver og en som ønsker å komme i betraktning til stipend, må kvalifisere til stipendet og søke selv. Og hvis det er flere medoversettere til ett prosjekt, må søknaden fylles ut på samme skjema.
Må jeg ta permisjon fra mitt ordinære arbeid tilsvarende det stipendet jeg eventuelt blir tildelt?
– Nei, vi krever ikke at du skal ta permisjon fra ordinært arbeid.
Må jeg skatte av prosjektstipend?
– Prosjektstipend innberettes som næringsinntekt. Alle utgifter i forbindelse med skribentvirksomheten kan trekkes fra. Et eventuelt overskudd blir beskattet.
